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庄文飞律师博客

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庄文飞律师,山东舜元律师事务所专职律师,具有多年从事法律服务工作的丰富经验,先后为多家企业、事业单位担任法律顾问,办理案件细心严谨,诉讼技巧娴熟,善于抓住案件焦点问题,能最大限度维护好当事人的合法权益。 律师执业理念:“当事人的事就是自己的事。” 联系电话:158 0531 7612

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关于全省企业建立职工名册制度的通知-鲁劳社〔2009〕32号  

2013-07-03 18:02:00|  分类: 法律法规-劳动类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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山东省劳动和社会保障厅文件

鲁劳社〔2009〕32号

____________________________________________

 关于全省企业建立职工名册制度的通知

 各市劳动和社会保障局,省属及中央驻鲁企业:

 为全面贯彻落实《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》,加强和规范企业劳动用工管理,现就在全省企业建立职工名册制度有关事项通知如下:

 一、充分认识建立职工名册制度的重要性

 建立职工名册备查,是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》规定的用人单位法定义务。督促用人单位建立职工名册,是劳动保障行政部门依法履行监督检查职能、规范企业劳动用工秩序、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要措施。各类企业应严格执行法律规定,认真履行法定义务。各级劳动保障行政部门要从促进劳动关系和谐稳定的高度,切实推动这项制度全面建立和实施。

二、建立职工名册制度的主要内容

全省各级各类企业都应当依照法律规定建立职工名册。企业用工,不论用工形式、合同期限和职工身份类别,都必须纳入职工名册,逐一登记。

职工名册包括用人单位基本信息和职工基本信息。

用人单位基本信息应当包含以下内容:用人单位名称、法定代表人姓名、单位类型、组织机构代码、工商登记执照号码、经济类型、所属行业、登记注册地、注册地址、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系电话等(见附件1)。

职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、社会保障号(身份证件号码)、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型等(见附件2)。企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。

各级劳动保障行政部门要采取主动收集或单位报送(直接报送、邮寄报送和网络报送)等方式,全面收集汇总辖区内各用人单位用工信息,建立本地区企业用工台帐,并在此基础上,逐步建立本地区劳动用工数据库。

三、认真组织实施职工名册制度

各级劳动保障行政部门要高度重视建立企业职工名册制度工作,切实加强领导,明确责任,落实措施。要充分发挥职工名册制度的作用,使职工名册制度与其他相关工作相互衔接,实现资源共享。要定期将辖区内劳动用工信息与就业登记、失业登记和社会保险参保数据库进行对比分析,有针对性地改进和加强相关管理工作。各级劳动保障行政部门对企业实施劳动保障年检和日常巡查时,应将企业职工名册作为必检内容。用人单位接受劳动保障年检和检查时,必须按要求提供职工名册。用人单位未按要求建立职工名册或者用工情况登记不全的,应当根据《劳动合同法实施条例》第三十三条的规定,责令其限期改正。逾期不改正的,依法予以处罚。

附件:1.用人单位基本信息表

          2.职工基本信息表

山东省劳动和社会保障厅

二○○九年五月二十日

 

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》相关规定(作者注)

第八条 劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

第三十三条 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。

 

 

 

用人单位基本信息表

                                                                                                      填表日期:   年  月  日

单位名称

 

组织机构

代码

 

工商登记执照号码

 

工商登记

执照种类

□ 企业法人营业执照   □ 企业营业执照  □ 个体工商户营业执照

□ 个体行医执照   □ 临时营业执照   □ 特种行业执照

□ 其他批准证件类别

单位类型

□ 企业   □ 国家机关     □ 事业单位

□ 社会团体     □ 个体经济组织 □ 民办非企业单位

□ 其他

经济类型

□ 国有全资    □ 集体全资    □ 股份合作

□ 联营     □ 有限责任(公司)  □ 股份有限(公司)

□ 私有     □ 其他内资  □ 港、澳、台投资企业

□ 国外投资     □ 其他

所属行业

□ 农、林、牧、渔业  □ 采矿业

□ 制造业     □ 电力、燃气及水的生产和供应业

□ 建筑业     □ 交通运输、仓库和邮政业

□ 信息传输、计算机服务和软件业 □ 批发和零售业

□ 住宿和餐饮业     □ 金融业

□ 房地产业     □ 租赁和商务服务业

□ 科学研究、技术服务和地质勘查业□ 水利、环境和公共设施管理业

□ 居民服务和其他服务业 □ 教育

□ 卫生、社会保障和社会福利业  □ 文化、体育和娱乐业

□ 公共管理和社会组织    □ 国际组织

□ 其他

法定代表人

 

隶属关系

□ 中央    □ 省     □ 市、地区

□ 县     □ 街道、镇、乡    □ 居民、村委会   □ 其他

联系人

 

联系电话

 

注册登记

地址

 

经营地址

 

邮政编码

 

是否劳务派遣单位

□ 是  □ 否

单位成立

日期

年  月   日

经营期限

是否已

建立工会

□ 是   □ 否

是否签订集体合同

□ 是  □ 否

 

 

 

职工个人基本信息表

                                                                                                             填表日期: 年 月 日

姓   名

 

公民身份证号码

 

出生日期

 

民  族

 

性  别

□ 男  □ 女

参加工作年份

 

户口性质

□ 非农业  □ 农业 □ 台港澳  □ 外籍  □ 其他

文化程度

□ 博士 □ 硕士 □ 大学  □ 大专  □ 高技

□ 中专  □ 技校  □ 职高  □ 小学  □ 文盲

户籍地址

 

现住址

 

 

 

邮政编码

 

 

职工类别

□ 在岗人员    □ 本单位内退人员  □ 劳务派遣人员

□ 离退休返聘人员  □在校学生  □其他

用工形式

□ 全日制      □ 非全日制

工种岗位

 

技术等级

 

用工日期

年  月  日

是否签订合同

□ 是 □ 否

合同期限:

□ 固定期限  □ 无固定期限  □ 以完成一定任务为期限

合同期限

起始日期

 年  月 日

合同期限终止日期

     年  月  日

试用期

起始日期

 年  月  日

试用期终止日期

年  月  日

 

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